需明確的事項🥠：

1. 明確出訪單位🤾🏻‍♀️🏃🏻‍♀️‍➡️。因公出國境申報中的出訪單位，均需聯系外方出具邀請信🏄🏿‍♀️；

2. 明確出訪任務。因公出國境需有明確的公務目的和實質性內容👨🏽‍🌾✋🏿，且必須與出訪人員身份一致；

3. 明確經費出處👭🏻。有經費來源支持訪問所需的經費開支🔍。由邀請方或其他單位資助的，需明確資助範圍及具體內容；

4. 確定出訪人員。嚴格根據任務需要組團🤾🏽‍♂️🪒，出訪人員需有明確的任務分工；

5. 確定出訪行程。申報前應落實具體行程，不得擅自更改出訪路線🏋🏽‍♂️💆🏻；

需準備的材料🌩：

1邀請信

● 出訪人姓名👩🏽‍🏭、出訪時間、出訪地點、出訪事由🔴、出訪內容和目的🥃🧖🏼‍♀️；

● 費用來源。由邀請方或其他單位資助的，需明確資助範圍及具體內容；

● 邀請信需打印在邀請單位信函紙上🧝🏿，並由邀請人親筆簽名；

● 邀請信必須從訪問目的國本土發出🧑🏻‍🦼，駐華辦事處或駐華分支機構發出的無效。

● 可以用邀請信掃描件辦理審批手續🎿👨🏻‍🦯‍➡️。原件隨後郵寄，用於申請簽證🧍🏻‍♂️。

● 郵件內容不可以作為邀請信辦理相關手續🧩。

● 部分國家根據使館規定對邀請信材料有特殊要求。

//例如（example）

日本短期出訪的邀請信為三書；

意大利需要本土發出的標準格式的邀請函原件🐞👨，所有內容發在一張邀請函上🧗，如邀請函為兩頁或兩頁以上🫖，須每頁簽字或加蓋騎縫章（此標準格式可登錄www.italyvac.cn網站查詢）；

巴西需要加蓋CGC稅章戓含有CNPJ稅號的邀請信原件。

2其他材料

● 會議議程

若參加會議，請同時提供官方的會議議程，可網站截圖🥎。

● 根據使館要求補充的其它材料。

//例如（example）

出訪韓國，需要邀請單位的近3個月內的事業者登記證明（사업자등록증명）復印件（相當於我國的機構代碼證🧑‍🚀🧛🏼‍♂️，所有類型的韓方單位都須提供🤜🏽；如非韓方機構邀請，且無韓國事業者登記證明，須提供特別說明）。

時間節點要求🧑🏼‍🍳：

請預留充足時間🐻。簽證受理時間根據各領使館情況有所差別🦨🫃🏼，部分國家根據使館規定，有預約面談🫅🏻🦵🏽、背景調查🎞😠、預約錄指紋或送北京大使館申辦等程序🏍，周期較長，申報人應合理妥善安排時間提交材料，盡可能提早辦理，以免影響出行🎭。

//友情提示

美國、加拿大、歐洲等出訪國需至少提前3個月開始辦理；其它國家一般應至少提前2個月開始辦理。依照市外辦和各領館要求，節假日和閉管期間均無法受理，均需計入考慮⛹🏼‍♀️。

住宿標準💁‍♀️：

參見《財政部外交部關於調整因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》

https://cwc.shu.edu.cn/info/1113/4341.htm

聯系方式

地址：校本部（上大路99號）A樓附樓3樓因公出國（境）辦公室

咨詢電話🧑🏿：66131051

66131383